"La discreción en el hablar
importa más que la elocuencia." Baltasar
Gracián
Los primeros cinco métodos para prospectiva
útiles en Politing son: (1) TKJ (2) Lluvia de ideas (brainstorming
o brainshaking) (3) Mapeo contextual (4) Conferencia de
búsqueda (5) Resolución de situaciones y problemas
(1) TKJ: Grupo de expertos genera ideas, analiza problemas
y plantea soluciones. Usos: técnica
de consulta a expertos; determinar prioridades; definir estrategias de acción;
fijar objetivos o políticas institucionales. Procedimiento: (1) Grupo
de trabajo (7 a 15 expertos) (2) Coordinador guía al grupo y explica los
antecedentes, razones de la reunión, objetivos y mecánica (3) Expertos -sentados
alrededor de una mesa- y se les reparten tarjetas en blanco (de 7 a 10 por cada
pregunta formulada por coordinador) (4) Fases de aplicación: (a)
tormenta de ideas (b) agrupación (c) síntesis Fase tormenta de ideas: Se
buscan ideas: (a) Coordinador escribe pregunta que estará a la vista de
todos (b) Coordinador la lee, aclara dudas y pide a participantes anoter
las respuestas relevantes (c) Una respuesta por tarjeta d) Dependiendo
de dificultad, el tiempo es de 5 a 30 minutos (e) La presentación de la
pregunta acota el número de respuestas Fase agrupación: Se
aglutinan respuestas similares o complementarias (a) Los participantes
leen sus tarjetas entre sí (b) Un participante lee cualquiera de las
tarjetas y la coloca en el centro (c) Quienes tienen tarjetas con ideas
similares o complementarias las colocarán sobre la primera. En caso de duda
puede leerse ante el grupo para ubicar la tarjeta (d) Posibles
agrupaciones: por ideas similares, por referirse al mismo problema, por área de
conocimiento, por fenómenos (e) Proceso se repite hasta que todas las tarjetas
hayan sido colocadas en alguno de los grupos de tarjetas en la mesa Fase
síntesis: Identificando la idea central de cada grupo de tarjetas: (a) Tarjetas
en sobre por cada grupo (b) Cada sobre se reparte entre participantes (c)
Escribir -en otra tarjeta- síntesis de contenido en tarjetas del sobre (d)
Síntesis indica la esencia común de ellas, es específica y contiene el
máximo de información (e) Autor de síntesis la lee y también las
tarjetas que le dieron origen. Luego vuelve a leer síntesis (f) Síntesis
se debaten en grupo hasta obtener versiones definitivas y se anotan en cada
sobre. Repetir proceso si son demasiadas síntesis.
(2 Lluvia de ideas
(brainstorming/brainshaking): Círculo
de 6 personas con coordinador que aportan ideas dando la vuelta al círculo una
y otra vez, hasta agotar el tema. Pueden surgir hasta 40 ideas novedosas cada
30 minutos.
(2) Mapeo
contextual: Asociar conceptos
para desencadenar ideas. Coordinador propone tema a grupos diversos y se van
integrando las ideas Método para hacer pronósticos exploratorios y conocer
criterios de relevancia, poder y utilidad, donde desarrollo futuro depende del
movimiento concurrente de parámetros interrelacionados y/o sobre condiciones
extraorganizacionales de carácter sociocultural, económico o tecnológico (1)
Identificar y seleccionar direcciones a largo plazo (2) Identificar
sectores y subsectores donde la repercusión de las direcciones a largo plazo
básicas puedan ser trazadas (3) Identificar y seleccionar áreas funcionales en cada sector
para guiar prefiguración del plan. (4) Deducir direcciones,
implicaciones y decisiones.
(3) Conferencia de
búsqueda: Método con horizonte
de tiempo entre 10 y 15 años (1) Integrar grupo de participantes
no necesariamente expertos (2) Duración entre 3 a 5 días (3)
Participantes comparten puntos de vista sobre principales problemas
y tendencias del pasado que seguirán influyendo en los próximos 10-15 años (4)
Identificar los nuevos problemas y tendencias que pueden seguir
durante este periodo (5) Enfocar el problema específico (cuadro/imagen
de la situación actual) (6) Elaborar cuadro sobre futuro deseable (7)
Retornar al presente (¿cuáles limitaciones para lograr ese futuro?) (8) Considerar
estrategias de acción (9) Determinar políticas posibles.
(4) Resolución de
situaciones/problemas: Situaciones
habituales, personales, profesionales para plantearles posibles soluciones conceptuales,
experimentales, numéricas, constructivas, estratégicas, monodisciplinarias o
multidisciplinarias.
(5)
Árbol de pertinencia: Identifica
proyectos coherentes, opciones estratégicas compatibles con identidades y
escenarios probables del entorno. Ayuda a seleccionar acciones elementales u
operaciones para satisfacer objetivos generales. Procedimiento: organiza y clasifica preferencias. Pone en relación
diferentes niveles jerarquizados de un problema desde un nivel general
(superior) a un nivel particular (niveles inferiores, generalmente de cinco a
siete). Comprende construcción del árbol y su desarrollo. El método permite
evitar redundacias o ausencias de desequilibrio en el árbol, descubre nuevas
ideas (donde objetivos no son claros o no se relacionan con los medios) e
indica las elecciones efectuadas, mejora la coherencia, y estructura objetivos con
medios. Resuelve problemas de exclusión, relación y transición. Hay que aceptar
lo que decía un candidato-dermatólogo a sus “pacientes” electores, al saber que
aún faltaban 10 métodos cualitativos para hacer prospectiva en Politing,: “Vayamos al grano”…
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